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如何做一个高效的时间管理者?上

职业管理 2018/1/11 11:38:30 来源:友课
文章摘要:
人和人的差距为什么这么大?而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅源于我们对时间的掌控。 《Brightside》通过比较和分析,列举了10个忙碌人士和高效人士的不同点,帮助大家正确定义忙碌和高效。

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时间是最公平的,每个人的一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。

人和人的差距为什么这么大?而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅源于我们对时间的掌控和管理

《Brightside》通过比较和分析,列举了10个忙碌人士和高效人士的不同点,帮助大家正确定义忙碌和高效。

下面就把这10张图分享给大家,一起来看看瞎忙和高效的区别吧。

如何做一个高效的时间管理者?上

疲于奔命VS善于规划

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。

而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。

如何做一个高效的时间管理者?上

杂乱无序VS要事优先

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到「收件箱」里,而不是打断当前任务。关于这点,推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论。

如何做一个高效的时间管理者?上

埋头干活VS抬头看路

瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。

而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。

如何做一个高效的时间管理者?上

来者不拒VS敢于说不

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。

高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

如何做一个高效的时间管理者?上

以忙为荣VS结果导向

瞎忙族的口头禅是「我很忙」「我没时间」,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!
《未完待续》

本文源于网络,版权归原作者所有。

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