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提前面试演讲PPT

面试技巧 2020/8/31 14:11:10 来源:友课
文章摘要:
提前面试演讲PPT

今年,很多学校的提前面试都开始要求考生制作PPT,或者指定主题的演讲。很多同学对于如何准备演讲感到迷茫,无从下手。做一场精彩的演讲,绝非易事。

今天分享的这些演讲技巧,可以用于整个面试过程,而不仅仅是PPT个人展示部分。


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(同济大学2021MBA提前面试流程)


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(西安交大2021MBA提前面试流程)


今天赵老师想跟各位分享关于演讲的一些方法和技巧。

大道至简。越是重要的规则,越是朴素和简洁,关于演讲的方法也是如此。


演讲要遵循的一些基本原则

演讲技巧很多,但是除了技巧之外,有一些基本的原则是非常重要的,也就是演讲的“diyi性原理”。亚里士多德对于diyi性原理是这样表述的:“在每一系统的探索中,存在diyi原理,是一个zui基本的命题或假设,不能被省略或删除,也不能被违反。”技巧与原则的区别,也类似我们中国的“术”与“道”的区别。


Why:从目的出发

首先要问自己一个问题:通过这次演讲,你想要听众收获什么,改变什么?

营销的演讲,比如苹果每年的发布会,是希望听众听完之后做出购买产品的行为;

上课的演讲,目的是希望学生听众能完全明白、听懂、接收到你传授的知识点;

传递思想、态度的演讲,目的是希望听众能接受你的观点,比如保护环境,保护小动物,少用塑料制品等,这是你的目的;

MBA面试的演讲,是希望老师给你一个“优秀”的面试结果。


以终为始,从目的出发,再去设计你的演讲思路,这样就不会容易偏题。


给大家推荐“黄金圈”法则,它不只是能指导我们去做一次演讲,还可以指导我们的工作和生活。比如你要做一个产品,或者你要开创一项新的事业,你首先应该问自己的就是你为什么要做这个产品?你为什么要成立这样一家公司?从为什么出发,能够帮助我们时刻保持一个清明的头脑,而不是陷入无休止的劳动或者过度的细节当中。清楚自己为什么要做这件事情,才能够脱颖而出。

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(强烈推荐大家将这个图保存下来,在遇到一些重要的事情的时候,用这个模型思考一下,在面试的时候有很多问题也可以用此框架来整理思路和回答)



真诚

真诚,是diyi原则。即使你的技巧再好,如果让人感觉很油腻,即使你讲的内容滴水不漏,老师也不会给高分。唯有真实才能打动人。

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以听众为中心,把听众放到diyi位

在演讲之前,想办法了解你的听众。

MBA面试演讲的听众,就是3-5位考官。考官团队的构成是有一定规律的,一般有一位是学校的教授,也是主考官,其他的成员包括企业的人力资源高管、高管、MBA校友。有时候这几种身份是重叠的。也就是说,考官可能既是校友,又是企业高管。他们希望听到什么?这是一次MBA面试,与你平时的求职面试不同。你针对这所学校,做了哪些内容?针对MBA,又做了哪些内容?老师肯定希望你有清晰的目标,有清晰的自我认知,知道自己为什么今天来申请MBA。不要使用一个通用的PPT和说辞。


想办法与听众建立联系,产生情感共鸣

将演讲视为与听众的一次对话,而不是自我表现的机会。这一点很重要。

人际沟通导师格兰维尔·涂古德(Granville Too good)也建议用对话谈心而不是讲座表演的眼光看待演讲。他在《善于表达的领导者》(The Articulate Executive)一书中写道:“你不要将每一次上台讲话都视做演讲——那根本不是,真正该做的是进行一次多人参与的对话。”

好的演讲,更多的是像同事、朋友之间的谈话,而不是拘谨、教条式的讲课。将演讲看成一次对话,你的焦点自然就会转移到听众身上,转移到内容上,还可以降低你此刻的压力与紧张。


通过自然的表面,在演讲者与听众(考官)之间建立起沟通的桥梁。演讲的时候,要放下所有的杂念,只需要想着如何将zui重要的内容、思想,有效的传达给听众即可。


结构合理,条理清晰

结构。演讲的结构是所有准备工作中的首先要做的diyi件事情。逻辑结构代表了你的演讲思路,如果思路不清晰,即使做完了PPT,也很可能需要推倒重来。不论是做一场演讲,做一个PPT,还是写作一篇论文,要让读者和听众能清晰的了解你想要阐述的观点,结构都是要放在非常重要的位置的。《金字塔原理》这本书提出了经典的MECE原则,即“互相独立,完全穷尽”。


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这是我的《MBA面试完全手册》的部分目录。每一本书的目录,都在清晰的展现这本书的结构与层次。比如我的这本书,“材料篇”是一级标题,“3.1申请系统填报”是二级标题,而“3.2.1自省,了解自己”则是三级标题。一级标题与二级标准是包含与被包含的关系,不要把一级标题与二级标题做成了并列的关系,如果这样,老师就会认为你思维很混乱。此外,同一级的标题,内容不应该互相重叠,重复的内容太多,就显得很啰嗦。


当我们将要演讲的内容和结构层次梳理清晰之后,就可以着手制作PPT了。


制作PPT的注意事项

PPT的重要性不言而喻。如何制作一个好的PPT?

简洁,千万不要在PPT上堆砌太多的文字。

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对齐。说起来很简单,还是有很多同学没有做到。PPT提供了很强大的对齐工具,具体操作步骤是:

1、选择两个以上的对像

2、点击绘图工具下的格式选项卡

3、点击对齐

即可看到6种对齐和2种分布:1.左对齐 2.右对齐 3.顶端对齐 4.底端对齐 5.水平居中 6.垂直居中 7.横向分布 8.纵向分布



美观、协调。

美观,其实就是看起来舒服。遵循下列一些简单的原则,就可以让PPT看起来至少不俗套。

1、一张PPT上字体颜色不要超过3种颜色

2、PPT应该有一个主色调,同一个PPT的所有页面应该采用相同的主色调,这样才能给观众一种整体的感觉。

3、层次感。页面上各个元素之间不要太过相似,要有主次之分,以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系。

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平衡。左右平衡,不要把内容全堆砌在一边
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字体。选择合适的字体,可以提升PPT的档次。不要总是使用powerpoint默认的宋体,尝试一些适合主题风格的字体,PPT立马变得高大上起来。

除此之外,英文一定要用英文字体,不要使用中文字体。



图文并茂。

zui好以图文并茂的方式展现你的内容。图片应该与主题相关。如果从头到尾都是大段的文字,无疑是枯燥乏味的。


因为PPT只是演讲的一部分,我们这篇文章篇幅有限,展示一些基本的设计方法

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图片本身也可以表达思想,传达情感。

运用图片时,zui好选择与文字主题相关的图片。不要选一些与主题、文字完全无关的图,分散考官的注意力,让考官不知道你想要表达的是什么。


总之,PPT非常重要,要把PPT做好不是件容易的事,好的PPT内容+形式缺一不可。


PPT制作好之后,就可以开始准备演讲了。


演讲过程

能否做出优秀的演讲,其秘诀在于把所有的注意力集中在听众和演说的内容上。做到以下几点,你就可以比其他的考生领先一步。


事先排练

一定要事先演练。如果不进行全真的演练,有可能出现一些错误,比如PPT设置了自动播放,到了现场才发现,临时取消自动播放可能还找不到取消的方式。那样就会毁掉整个面试。

演练的时候,不要在心里默念,而是完全真实的演练,大声地说出来,脱稿,就像听众就在你跟前一样。


首因效应

zui开始的1-2分钟是zui重要的。给听众diyi印象,每个人都只有一次机会,做的不好没有办法重来。开头的10秒如果无法吸引听众,那么接下来要花费非常大的力气才能把听众拉回来,甚至有时候根本就做不到。


展现热情

演讲的时候,自身的激情很重要。有的同学背景很好,但是面试时特别严肃、拘谨,感觉整个人都没有放开的状态,气场很弱。如果你想要用你的激情感染在场的考官,先让自己的情绪高涨起来是非常有必要的,只有这样你才有可能感染周围的人。


心理学中关于情绪传染的研究发现已经有很多了。情绪感染形成机制的理论假设中,受到大多数学者认可的是模仿-回馈机制,研究者通过观察发现人类倾向于模仿周围人的面部表情、语言表达、动作及行为;在这一过程中,主体的情绪体验会受到自身面部表情以及其他非语言线索的影响。

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给演讲者的启示是,当你具备热情时,你的热情也会感染到考官,调动起考官的积极情绪。


非语言信息

很多人将绝大部分的精力放在演讲的内容与PPT设计上,却忽视演讲的非语言信息。事实上,非语言信息的重要性绝对不亚于演讲的内容。即使内容对于听众再有价值,如果非语言信息部分做的不好,演讲也很可能没办法获得成功,无法给观众留下深刻的印象,更不用说能让听众了解和接受你的观点了。


声音要宏亮。自信,气沉丹田,不要柔弱无力、也不要声嘶力竭地喊叫。尽量做到发音清晰、饱满。


语速适中。让听众能完全GET到你说的点,不要太快,也不能太慢。

太快了,接收不全,特别是当你的内容比较复杂时。需要听众的认知加工时。

简单的信息,语速可以适当加快一点,语速快、对内容熟悉且有信心,会给人以这个人博闻强记,知识渊博的印象。


语调要有起伏,抑扬顿挫。不要从头到尾都用一个调,听众要么走神,要么睡着。



手势动作

不要使用多余的动作。手势动作尽量简洁、有力。

闭合式身体语言会让你显得很紧张,不放松。
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面部表情。面试时zui好是面带微笑,微笑让你自然放松下来。而且当你微笑的时候,考官的“镜像神经元”也会起作用,会模拟你的表情,回馈给你微笑。这样你不太容易碰到非常尖锐、质疑、有压力的问题。


真实的、具有感染力的、发自内心的笑容,就是Duchenne smile迪香式微笑。其特点是:笑容饱满,牙齿露出,面颊提高,眼睛周围有褶皱。


与听众(考官)的眼神互动。如果不敢看别人的眼睛,一对视就马上转移,这都是慌乱的表现。现场考官只有3-5人,不要用眼神不停地来回扫视各位考官,眼神不要只对着一个人或者方向,要照顾所有人的感受。


控制好时间

控制好时间,不要超时,同时也不要提早结束。如果学校给你3分钟做自我介绍,千万不要准备5分钟的内容,超时老师不会允许你讲完。时间控制完全可以通过演练做到。在每次练习时,都打开计时器,看看准备的内容需要多长时间讲完。


内容有趣

要做到有趣是特别不容易的。要不怎么会有人说“好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂千里挑一”呢。说明有趣比好看还要稀缺。

如果没有办法做到有趣,至少要做到以下几点:

1、即使你的工作内容是比较复杂的,也要用外行人士能听懂的语言讲述出来。当你讲的晦涩难懂,考官不会觉得你有多高深厉害,而是直接放弃信息加工,对你提不起兴趣来。

2、避免使用你公司内部使用的英文、中文简称与行话。



投入情感

演讲中呈现的故事和证据固然重要,但是真诚的情感对演讲传递的信息以及接受新信息的听众具有更加直接和强烈的影响。

在面试过程中,你面对的是自己向往已久的学校的大门正在你向徐徐开启,这个时候应该是带着热烈的、求知若渴的情感的。如果你展现出来的是一幅冷冰冰的态度,像是背诵预先准备好的台词一样,很难说服考官。


亚里士多德曾经说,优秀的演讲者大致具有以下三个特点:

有理有据、富有感情和人格魅力。换句话说,一场优秀的演讲需要具有逻辑性和事实论据作支撑,能够调动听众情感的变化,以及展现演讲者真诚、自然的个性和值得信任的品质。人既是理性也是感性的动物。演讲内容要尽量满足听众的需求,这不仅体现在内容结构和事实论据方面,更重要的是通过举例子、讲故事和播放视频等方式来打动和感染听众,即在演讲中满足人们的好奇心、探索欲和对新知识的渴望。


希望大家都能成为演讲达人,拿到理想学校的提前面试入场券,长远来说,提升说服力,扩大自身的影响力。



参考资料:

芭芭拉·明托,《金字塔原理》,民主与建设出版社

加尔·雷纳德,《裸演讲》,电子工业出版社

林屹,《PPT设计的艺术》,电子工业出版社


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