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哈佛商学院:这7点助你提高工作效率

MBA趣闻 2018/1/3 9:51:03 来源:友课
文章摘要:
如何提高工作效率?哈佛商学院:这7点助你提高工作效率。这7点是哈佛商学院的一系列最新研究成果为你提供了克服低效的各种小技巧,从安排工作计划到注意天气变化,帮助你在工作上做到事半功倍。

如何提高工作效率?哈佛商学院:这7点助你提高工作效率。这7点是哈佛商学院的一系列最新研究成果为你提供了克服低效的各种小技巧,从安排工作计划到注意天气变化,帮助你在工作上做到事半功倍。

1、远离管理者的视线可以提高雇员的工作效率

哈佛商学院助理教授伊森·S·伯恩斯坦解释道,管理者要与员工保持一定的距离,减少对他们的过度关注,这有利于提高员工的工作效率,也利于提高管理者的工作透明度。他认为,在管理者的监督下,雇员表现出来的工作状态并不一定是真实的,因为他们的状态永远都是积极上进的。

2、员工不能在规定时间内完成任务会降低工作效率

通常情况下,每个公司都有自己明确的工作完成时间,雇员要按规定时间完成工作内容。但得益于互联网和移动设备等先进技术,雇员往往可以安排自己的工作时间。不过,一项最新研究显示,如果雇员未在公司规定的时间内提交工作成果就会降低工作效率,即使是经验丰富的员工也不例外。原因是管理者设定时间限制是综合考虑公司利益的结果,节省相应成本,而雇员自行决定时间在很大程度上削弱工作积极性,从而降低工作效率。
哈佛商学院:这7点助你提高工作效率

3、晴天会降低工作效率

最新研究显示,人们在下雨天的工作效率往往比晴天效率高,其原因是晴天诱惑多于阴天;例如,阳光明媚的午后你会更想在沙滩上吹着海风,享受着惬意时光。种种诱惑便会分散雇员的注意力,导致工作效率下降。

4、减少合作可以提高工作效率

在工作之际,大多数公司都会花很长时间去培养雇员独立解决问题的能力,这已经成为公司的一项发展策略。但研究显示,虽然合作有利于及时找到解决问题的方法,但却会削弱雇员独立分析和解决问题的能力,因为合作会导致参与者较早的达成共识,抑制了个人想法的表达,继而降低工作效率。不过,合作在某些方面也会提高工作效率,但要视情况而定。

5、定期进行工作反思有利于日后工作

由于大多数人忙于工作,再加上工作压力过大,从而没有时间停下来总结之前的工作表现。不过,哈佛商学院教授弗朗西斯卡·吉诺的研究显示,人们不要一直埋头工作,要适当停下脚步对以前的工作进行反思,想办法解决已存在的问题,这有助于避免以后再犯类似的错误,提高工作能力,继而提高工作效率。

6、优先完成简单工作会损害长期的工作效率

由于工作压力不断增加,雇员往往想通过最快的时间完成繁多的工作任务,因此他们往往会优先选择完成简单容易的工作,因为他们可以从中获得成就感,这通常被称为“工作选择偏见”。然而,研究显示,虽然这在短期内可以提高工作效率,但从长远来看,却有损工作效率和个人收入,不利于日后的工作。

7、中途休息不会降低工作效率

一般情况下,在工作期间去休息常常被视为是一件充满罪恶但不可避免的事。但研究显示,合理适当的休息反而有利于帮助雇员集中注意力,在以后的工作中取得突破性进展,继而提高工作效率。

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